ANALISIS FAKTOR PENYEBAB KEJADIAN MISSFILE BERKAS REKAM MEDIS DI PUSKESMAS X BANTUL

Abstract

Latar Belakang :  Sistem penyimpanan berdasarkan lokasi penyimpanannya terdiri dari 2 (dua) cara yaitu sentralisasi dan desentralisasi. Missfile adalah kesalahan penempatan rekam medis, salah dalam penyimpanan rekam medis, ataupun tidak ditemukannya berkas rekam medis di rak penyimpanan. Tujuan : Tujuan umum dari penelitian ini adalah untuk menganalisis faktor penyebab kejadian missfile berkas rekam medis di Puskesmas X Bantul.

Metode: Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif, subjek sebanyak 4 orang. Hasil: Masih ada file yang hilang pada file rekam medis pasien. Faktor man yaitu kurangnya SDM dan kelalaian petugas, faktor machine yaitu petugas tidak konsisten dalam memberikan kertas kecil di tracer yang berisi nomor rekam medis dan nama pasien, faktor methode yaitu tidak ada pelatihan bagi petugas, faktor material yaitu tidak ada kode warna sampul rekam medis, faktor information yaitu belum adanya informasi rutin petugas dalam forum sosialisasi agar tidak terjadi misfile. Kesimpulan : Berdasarkan identifikasi masalah faktor penyebab kejadian missfile berkas rekam medis di Puskesmas X Bantul terdapat unsur man, method, machine material, dan information.